Le rangement des papiers est une source d’angoisse pour quasiment tout le monde. Rien que le mot “paperasse” donne à certains des sueurs froides, d’autres sont même atteints de ce qu’on appelle la phobie administrative.

Il y a cinq ans, je n’étais moi-même pas organisée et je vivais dans un désordre permanent… Pourquoi est-ce si difficile de s’y mettre ? Tout simplement parce que je ne savais pas comment m’y prendre, ni quelle méthode suivre. Il était plus simple d’éviter le problème plutôt que de le traiter. Dans cet article, je te parle de ma nouvelle philosophie : papiers rangés, esprit apaisé !

Découvre les effets du tri sur ton mental

Le mental est ton meilleur allié lorsqu’il est à ton service… mais aussi ton pire ennemi lorsqu’il prend le contrôle. Car non, le “bazar” n’est pas que d’ordre matériel, figure-toi que ranger ta maison, et ici en l’occurrence tes papiers, c’est aussi ranger dans ta tête.

Ignorer le tri : les mauvaises conséquences sur ton mental

Avant d’aborder les bienfaits du tri, j’aimerais revenir avec toi sur les conséquences que peuvent avoir une mauvaise gestion du rangement de tes papiers. Peut-être que tu as déjà dit à voix haute ou pensé l’une des phrases suivantes :

  • “J’ai une tonne de papiers à trier !” : à force de procrastiner, tu te sens submergé d’un coup et tu as la sensation que ta tête est pleine voire prête à exploser… puis tu finis par vivre dans une situation de stress permanent à cause d’un fouillis inutile
  • “Je n’ai pas assez de place !” : parfois, tu ne retrouves pas un document important et le fait d’être désorganisé peut te donner l’impression que tu manques d’espace, alors que bien souvent, il s’agit en réalité d’un manque de méthode et d’organisation
  • “J’ai oublié de payer la facture !” : en laissant s’accumuler les papiers, tu risques d’influencer petit à petit ton moral, mais aussi toutes les autres facettes de ta vie comme tes relations personnelles, professionnelles, et tes finances

Reprendre le contrôle grâce au tri

Les bienfaits du rangement ont sensiblement les mêmes effets sur moi lorsque je range mon dressing, ma maison… ou mes papiers. Notamment, le fait de me sentir plus zen. Mais pourquoi trier peut t’amener à ce sentiment de paix intérieure ?

  • Vider son esprit : quand tu ranges, tu fais le vide, littéralement. Tu désencombres ton environnement, mais tu épuises aussi ton esprit. Ranger tes papiers demande bien plus d’énergie que tu n’imagines. Comme après un effort physique, le rangement apporte une sensation de zénitude et soulage considérablement ton mental une fois terminé.
  • Vivre avec l’essentiel : trier tes papiers permet de supprimer les documents parasites, qui ne font qu’encombrer ta maison et ton esprit. Comme le dit l’expression : “Less is more.” Autrement dit, vivre mieux avec moins passe par le rangement. Ranger et organiser tes papiers permet ainsi de te reconnecter à l’essentiel.
  • Mettre de l’ordre dans ta vie : ranger ses papiers, c’est aussi une manière de ranger ta vie, de prendre pleinement conscience de changements parfois bouleversants comme une séparation, un deuil ou un encore déménagement… et de te préparer à accueillir l’avenir plus sereinement.

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Anticipe la réussite du tri de tes papiers

Lorsque le désordre est installé, les idées se bousculent dans ta tête et tu as peut-être tendance à vouloir tout ranger immédiatement. Pourtant, il ne faut pas confondre vitesse et précipitation, au risque de devoir recommencer la semaine suivante. Je te donne trois pistes pour éviter cette situation.

Le bon moment

Souvent, on considère le “grand ménage de printemps” comme le moment idéal pour se plonger dans le tri de sa maison, de sa penderie… et de ses papiers. Mais sais-tu qu’il existe des périodes où les énergies peuvent avoir une influence positive considérable sur ta capacité à trier efficacement ? Si tu es abonné-e à la newsletter Ça infuse, le phénomène Mercure rétrograde ne doit plus avoir de secrets pour toi ! En résumé, lorsque cette planète rétrograde, c’est le bon moment pour faire du tri et ranger, faire un inventaire. La rétrogradation de Mercure se produit à trois reprises chaque année, tu peux trouver les dates actualisées dans cet article.

Si tu lis cet article à une autre période de l’année, bingo, c’est aussi le moment idéal pour entamer le rangement de tes papiers. Comment je le sais ? Parce que parfois, le bon moment est simplement celui où ton corps et ton esprit te le demandent. Tu n’as donc plus d’excuses pour choisir le moment qui te conviendra le mieux pour faire le tri dans tes papiers !

Crée des périmètres clefs

Comme tu le sais déjà, trier tes papiers peut s’avérer être un sacré chantier. Tu vas donc avoir deux périmètres clés à délimiter : l’espace physique et le temps. Trier induit forcément un besoin de place et d’un environnement sain. Voici mes conseils :

  • Choisis la pièce de ton foyer la plus neutre, celle où tu te sens le plus en paix
  • Assure-toi que cette pièce est organisée et propre avant de t’y installer
  • Libère l’espace et si possible pousse les meubles pour avoir une vue d’ensemble
  • Détermine un périmètre de “sécurité,” une zone dans laquelle tu vas étaler tes papiers

Tu vas aussi passer beaucoup de temps sur cette tâche. Ce que je te recommande, c’est d’y consacrer un temps défini à l’avance. Par exemple, tu peux découper les étapes en plusieurs sous-étapes, et les planifier en fonction de ton temps disponible. Ainsi, la tâche globale te semblera plus facile, progressive, et moins longue. C’est d’autant plus important pour les personnes ayant tendance à l’accumulation, pour qui se débarrasser de tout brusquement peut être perturbant. Et pour garder la motivation, je te partage cette citation de Benjamin Franklin : “Pour chaque minute consacrée à s’organiser, une heure de gagnée” !

Teste ma méthode secrète pour ranger tes papiers

Sans méthode, le rangement est inefficace, et tu retourneras sans aucun doute au point de départ. Je vais donc te livrer ma méthode secrète, celle qui fonctionne pour moi et que j’applique moi-même lorsque je trie mes papiers : il est grand temps de passer enfin à l’action !

Étape 1 : prépare ton matériel de rangement

Bien ranger nécessite d’avoir un matériel adapté. Ma méthode requiert 8 types de produits :

  • Six classeurs à levier, un par grande catégorie
  • Des étiquettes blanches, à personnaliser et à coller sur les tranches des classeurs
  • Des pochettes transparentes
  • Des intercalaires, un par sous-catégorie, à glisser dans les pochettes
  • Un cutter, pour couper la tranche des pochettes au niveau des onglets des intercalaires
  • Une perforatrice 2 trous
  • Des grandes enveloppes pour document A4, à perforer pour les dossiers trop épais
  • Un sac ou un carton pour tous les papiers à recycler

J’aime beaucoup avoir une unité visuelle dans mes outils de rangement, je trouve que c’est plus agréable à regarder. C’est aussi plus reposant pour l’œil et ainsi les rangements deviennent des objets design qui s’intègrent à votre décoration d’intérieur. J’ai donc choisi des classeurs de la même couleur et que je me suis créé des étiquettes, que je peux changer puisque les classeurs à leviers que j’utilise, en plus de permettre de ranger plus de choses, donne la possibilité de glisser une étiquette sur la tranche.

En ce qui me concerne, j’ai acheté mes produits chez Hema car les prix sont très corrects mais j’aimerais me diriger vers une marque éthique. Je m’attache depuis sa création à positionner Ça infuse comme une entreprise engagée, alors si tu as des recommandations pour constituer ma future liste de matériel à partir de produits éthiques, je t’invite à me les suggérer en commentaire. Je serais ravie de les tester et de pouvoir faire un nouvel article à ce sujet !

Étape 2 : trie tes documents un par un

Et bien pour cette partie, pas de baguette magique, tu vas devoir mettre du cœur à l’ouvrage ! Pour un rangement optimal de tes papiers, il faut d’abord les trier. Mais rassure-toi, je vais te guider :

  1. Rassemble tout le matériel listé précédemment et mets-le à portée de main
  2. Place dans le sac de recyclage tous les documents qui n’ont pas besoin d’être conservés, qui ne sont plus utiles ni obligatoire à garder
  3. Prendre chaque document et classe selon les catégories et intercalaires associés :
    • Banque : RIB | Bordereaux | Carte bancaire | Relevés de compte | Prêts | Contrats
    • Maison : Papiers de famille | Scolarité | Véhicule | Santé | CAF | Contacts | Projets
    • Impôts & assurances : Impôts | Taxe habitation | Taxe foncière | Assurances | Mutuelle
    • Logement : Bail, loyer | Énergie, Eau | Téléphone, Internet | Copropriété | APL |Entretien
    • Emploi : Fiches de paie | Contrats de travail | Pôle emploi | Pension invalidité | Retraite
    • Achats : Notices appareils | Garanties produits| Factures produits
  4. Si tu ne sais pas dans quelle pile placer un document, mets-les sur une pile à part
  5. Prends du recul, souffle un bon coup, et ne laisse pas refroidir ton infusion !

Étape 3 : range soigneusement tes documents

Je suis très fière de mon système de classement des papiers qui m’a demandé deux jours entiers de création et qui me permet de me sentir mieux au quotidien :

  1. Fixe toi un objectif de temps raisonnable, environ 30 minutes pour ranger chaque classeur, en te concentrant sur un classeur à la fois, cela t’évitera de t’éparpiller.
  2. Laisse le premier intercalaire de chaque classeur libre, et utilise-le pour répertorier les informations utiles, en mode “mémo” ou en guise de sommaire.
  3. Range tous tes documents en rassemblant dans les enveloppes les papiers archivés par année et en glissant chaque autre document dans une pochette unique.
  4. Une fois tous tes classeurs rangés, récupère la pile de documents pour lesquels tu hésitais, et débarrasse-toi des vieux dossiers, gardés “au cas où.”
  5. Archive les papiers les plus importants comme les fiches de paie, tu peux les scanner, les rassembler sous un seul PDF et en faire une sauvegarde en ligne sur l’outil de ton choix.

Bien sûr, maintenant que tout est rangé, que ton esprit est apaisé et que tes dossiers transpirent la zen attitude, prends soin de bien ranger tes papiers au fur et à mesure, et de les remettre à leur place à chaque utilisation. Pour ma part, depuis que j’ai mis ce système en place, j’ai diminué mon stress et je gagne énormément de temps : mes papiers sont rangés en moins d’une minute, je sais où chaque document se trouve et j’adore ça. Plus rien ne traîne : je traite et range dans la foulée. C’est une habitude à prendre mais qui sur le long terme deviendra un automatisme.

Il existe des centaines de méthodes pour trier et ranger ses papiers, mais sache que la meilleure méthode sera celle qui te conviendra, que tu t’approprieras en fonction de tes besoins et de ton tempérament. Grâce à ma méthode de tri, j’ai l’impression d’être la Wonder Woman de la paperasse ! Et toi, as-tu un système de rangement particulier ? Est-ce que tu trouves ma méthode utile ?

Nadège •••★

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